USCG = 3e séance de vérification jeudi 20-03-2025 à 14h30

Les vérificateurs vérifieront le 20 mars à 14h30 la conformité de la mise en forme de leurs rapports par le trésorier au regard de leurs notes sur les exercices 2017 à 2024.

Ensuite l’équipe délibérera sur le type de suivi qu’il conviendra de donner aux expertises et comment restituer sur l’entier du mandat : à savoir la présentation des comptes de 1996 à 2024 aux instances de l’USCG et des rapports établis sur cette période.

Ce jour-là, en préparant les documents de travail, le Secrétaire découvre que les comptes 1996 n’avaient pas fait l’objet d’un examen par des vérificateurs et qu’il n’avait jamais convoqué les titulaires pour ce faire.

Le « phénomène » provient d’une part du fait qu’en 1996 l’USCG fut dépositaire au niveau romand de la coordination du comité référendaire contre la modification de la LTr (loi sur le travail) et l’extension du travail de nuit : ce n’est qu’en été 1997 que l’on put être certain que tous les partenaires avaient dument honoré leurs contributions à son sujet. D’autre part, ce fut le 1er juillet 1997 que la CGAS se donna un secrétariat professionnel en engageant Claude REYMOND à 50% (+ à 100% dès le 1er septembre) ; et le transfère des avoirs sous gestion entre celle-ci et l’USCG pris plus de deux ans...

Aussi, le Trésorier exhuma des archives les impressions des comptes 1996 (produits à l’époque avec Mac-Compta et classées par erreur avec les comptes 1997), ainsi que les tableaux Excel récapitulatifs des Bilans et Exploitations portant sur les années 1993 à 1996 : Serge et Jacques procédèrent à l’examen de l’exercice 1996, tout en contrôlant les soldes à nouveau avec le précédent, et les mêmes pour le suivant.

La durée consacrée à ce travail n’a permis que de traiter de manière prospective ce qui était convenu, à savoir l’établissement d’un rapport de synthèse. Pour ce faire, à 17h45, les collègues conviennent d’échanger entre eux des propositions de textes, et de tenir d’une quatrième séance fixée au 22 avril à 12h00 au Bagatelle pour finaliser.

Finalement, il est décidé que l’ensemble des rapports établis et signés par les vérificateurs est numérisé pour être déjà mis en ligne ici.