Documentation Spip

Télécharger le modèle Word

mardi 20 mai 2008 par Claude REYMOND

Modèle de document

Il est peut-être nécessaire de rappeler ce qu’est un modèle de document et l’utilisation de celui-ci.

Une modèle, aussi appelé feuille de style, est en quelque sorte un gabarit pour créer des documents. Un modèle contient des styles [1] et peut aussi contenir des macros [2].

Il y a deux sortes de styles, les styles de paragraphe et les styles de caractère. Un style de paragraphe définit l’apparence d’un paragraphe, son alignement, l’espacement de ses lignes ou la mis en forme de son texte (police de caractère, taille des caractères etc.). Un style de caractère définit la mise en forme d’un texte sélectionné à l’intérieur d’un paragraphe, tel que sa police, sa taille et sa mise en forme (gras ou italique).

Description du modèle

Le modèle de document pour la rédaction des articles est le fichier Spip_modèle.dot téléchargeable en utilisant le lien ci-dessous.

Zip - 31.9 ko
modèle word

Les styles définis par ce modèle sont pour la plupart des styles de paragraphes. Les macros servent à la transformation du texte mis en forme en texte contenant les raccourcis typographiques Spip.

Afin de donné une idée précise de la forme de l’article sur le site, ce modèle comprend non seulement les styles utilisés pour l’enrichissement du texte de l’article, mais aussi les styles correspondant aux autres champs d’un article Spip (voir le chapitre Interface de rédaction de l’article ci-avant).

Style pour le texte de l’article

Les styles seront utilisés dans le corps de l’article et traduits en raccourcis Spip par la macro :

  1. Corps de texte : style pour écrire les paragraphes de l’article.
  2. Titre 1 : intertitre de niveau 1
  3. Titre 2 : intertitre de niveau 2
  4. Titre 3 : intertitre de niveau 3
  5. Liste à puce : listes à puces
  6. Liste numerique : listes à numéros
  7. Code Spip : ce style de caractère sert à marquer une partie du texte afin que Spip ne le transforme pas (p.e. si on veut que {texte} apparaisse tel quel dans la partie public et non comme texte en italique).
Style pour l’article

Les styles suivant correspondent aux champs d’un article et ne seront pas traduits par la macro :

  1. SurTitre : sur-titre de l’article
  2. Titre : titre de l’article
  3. SousTitre : sous-titre de l’article
  4. descriptif : descriptif de l’article
  5. Chapeau : chapeau de l’article
  6. Postscriptum : post-scriptum de l’article
Eléments du texte de l’article transformés par la macro
  1. les tableaux
  2. les images qui sont remplacées par la balise <img1|center>.
  3. le texte en gras ou italique dans les paragraphes de style Corps de texte.
  4. les liens, lien sur une autre partie du même article, sur un autre article, sur un autre site ou sur un document local.
  5. Les notes en bas de page

Installation du modèle

Pour installer le modèle, il faut copier le fichier Spip_modèle.dot dans le répertoire des modèles Word (sur un PC/windows c’est généralement "C :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Modèles" où user est le nom de l’utilisateur du PC).

Utilisation du modèle

A la création d’un nouveau document

Si le fichier Spip_modèle.dot a été installé dans le répertoire des modèles, on peut l’assigner à la création d’un nouveau document. Pour ce faire, il faut utiliser l’option « Nouveau... » du menu Fichier (pas le bouton de la barre d’outil) et choisir le modèle « Spip_modèle.dot » parmis les modèles proposés.

Attacher le modèle à un document existant

Pour utiliser le modèle avec un document existant, basé sur un autre modèle, il faut :

  1. Ouvrir le document
  2. Utiliser l’option « Modèles et Compléments... » du menu Outils (voir figure ci-dessous).
  3. Attacher le modèle Spip_modèle.dot en utilisant le bouton « Attacher... »
  4. Cochez l’option « Mise à jour automatique des styles du document »
  5. Confirmer en cliquant sur « Ok »
  6. Appliquer les styles du modèle aux paragraphes de votre document.

Remarque

On peut aussi utiliser le modèle sans l’installer dans Word, il suffit de double cliquer sur le fichier « Spip_modèle.dot » ce qui ouvre Word avec un nouveau document utilisant ce modèle.

Ecrire un article avec le modèle

Utiliser les styles

Pour écrire l’article, il est nécessaire d’utiliser les styles prédéfinis dans le modèle et de les utiliser à bonne escient car la macro de conversion se base en partie sur les styles. De plus, la plus part de ces styles étant des styles de paragraphe reflétant la présentation sur le site, il n’y a pas lieu de les modifier lors de la rédaction de l’article si ce n’est pour mettre en gras ou en italique une partie du corps du texte.

Pour appliquer un style, il faut cliquez sur le style de paragraphe désiré dans la zone Style de la barre d’outils « Mise en forme ».

Pour facilité l’application des styles les plus souvent utilisés, il leur a été affecté un raccourcis clavier (une combinaison de touche du clavier qui appliquera le style au paragraphe ou se trouve le curseur).

Racourcis clavier pour les styles

Alt - T : applique le style Corps de texte

Alt - 1 : applique le style intertitre de niveau 1

Alt - 2 : applique le style intertitre de niveau 2

Alt - 3 : applique le style intertitre de niveau 3

Alt - p : applique le style liste à puce

Alt -n : applique le style liste numerique

Insertion d’images

Les images que l’on insère dans l’article doivent exister sous forme de fichier dans les formats suivant : jpeg, giff, png. Effectivement comme il faudra les télécharger sur le site, il faut que ces images proviennent d’un fichier et ne soient pas une copie d’une image appartenant à un autre document.

Listes numériques

Contrairement à Word où une liste coupée par un paragraphe d’un autre style continue l’incrémentation de son indice à moins qu’on le spécifie, la numérotation des listes numériques coupées par un paragraphe d’un autre style recommencera à l’indice de départ sur le site.

Convertir le document

Une fois l’article terminé, on peut utiliser la macro de conversion, pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton :

la macro créera un nouveau document contenant le texte de l’article utilisant les raccourcis typographique nécessaire à sa bonne mise en forme sur Internet.

Exemple

L’image ci-dessous montre une partie d’un document avant conversion, les premiers paragraphes qui correspondent au sur-titre, titre et sous-titre ne seront pas convertis, mais le reste du texte le seront.

L’image ci dessous montre le document après conversion. Les sur-titre, titre et sous-titre n’ont pas été modifier, par contre le reste du texte a été transformés.

Copie de l’article sur le site

Une fois le document converti, on peut copier l’article sur le site.

Il faut tout d’abord accéder à la partie privée du site et créer un nouvel article dans la rubrique adéquate.

Une fois sur l’interface de rédaction de l’article, sélectionner chaque paragraphe du document converti correspondant à un des champs de l’article et copiez-le dans le champ de l’interface de rédaction de l’article.

Enregistrez votre article.

Si votre article ne contient ni images ni lien sur un document local, c’est fini, vous pouvez demander sa publication.

Chargement des images et ajustement de la balise

Si votre article contient des images il faut les charger sur le site, pour ce faire il faut modifier votre article en cliquant sur le bouton :

Un nouvelle zone apparaît dans l’interface de rédaction de l’article :

Cliquez sur le bouton parcourir qui affichera une boite de dialogue permettant de sélectionner une image sur votre disque dur

Une fois l’image sélectionnée, cliquez sur le bouton téléchargement ce qui chargera l’image sur le site et fera apparaître une nouvelle zone sur la partie gauche de l’interface de rédaction

Maintenant que l’image est chargée sur le site vous pouvez modifier la balise

Lien sur un document local

Pour un lien sur un document local, il faut précéder de la même manière que pour une image en utilisant la zone pour le chargement des documents :

Une fois le document chargé, il faut alors remplacer le lien dans l’article par une des balises

Liens et documents

Pour finir ce document, quelque liens et documents à télécharger dont nous vous conseillons vivement la lecture, ne serait-ce que pour compléter votre compréhension de Spip, de ses fonctionnalités et de son interface.

La documentation officielle

Une description des caractéristiques de Spip (site privé, site public, éléments, fonctionnalités) faisant partie d la documentation officielle

http://www.spip.net/fr_article890.html

[1Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme que vous pouvez appliquer au texte de votre document pour changer son apparence.

[2Une macro est une série de commandes et d’instructions de Word regroupée au sein d’une même commande afin d’exécuter automatiquement une tâche.



Sur le Web